Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Stuttgart
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- unbefristet
Die familiengeführte SCHARR-Unternehmensgruppe zählt mit rund 1.000 Mitarbeitern und 250.000 Kunden in Privathaushalten, Gewerbe und Industrie zu den erfolgreichsten konzernfreien Energie- und Dienstleistungsunternehmen. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen sorgen wir für Effizienz und Nachhaltigkeit rund um Energie.
Die SCHARR WÄRME GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiehandelsunternehmen im süddeutschen Raum. 9 Verkaufsbüros mit knapp 150 Mitarbeitern betreuen über 150.000 Privat-, Gewerbe- und Industriekunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Ihre Aufgaben sind:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Entscheidungsumsetzung mit
- Sie verfolgen Aufträge der Geschäftsführung konsequent nach und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen
- Sie übernehmen die Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung (inklusive Meetings, Reisen und Fristen) und die Postbearbeitung
- Sie organisieren Veranstaltungen in Form von Teamworkshops, Teamevents und Betriebsversammlungen
- Sie führen eigenständig Recherchen, Analysen, Präsentationen (Powerpoint) und Reportings (Excel) durch
- Sie bearbeiten vertraulich sensible Informationen und Dokumente
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Sie übernehmen zeitweise vertriebliche Aufgaben als Abrundung zum Tagesgeschäft
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Der sichere Umgang mit MS Office und evtl. Salesforce sowie modernen Kommunikationstools (KI) ist für Sie selbstverständlich
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art
- Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B notwendig
Unsere Benefits:
-
Abwechslungsreiche Aufgaben:
Interessante Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
-
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten (i. d. R. max. 40 % der Arbeitszeit), und 30 Tage Urlaub
-
Betriebliche Altersvorsorge:
Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente und Unterstützung einer effektiven Eigenvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
-
Betriebskantine / Gesunde Verpflegung:
Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereitetem Essen, kostenlose Getränke, wie Wasser, Kaffee und Tee, und zweimal wöchentlich frisches Obst
-
Mobilitätskonzept:
SCHARR-Jobrad und Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (alternativ Fahrradprämie) für den Arbeitsweg
-
Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung
