Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Entscheidungsumsetzung mit
Sie verfolgen Aufträge der Geschäftsführung konsequent nach und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen
Sie übernehmen die Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung (inklusive Meetings, Reisen und Fristen) und die Postbearbeitung
Sie organisieren Veranstaltungen in Form von Teamworkshops, Teamevents und Betriebsversammlungen
Sie führen eigenständig Recherchen, Analysen, Präsentationen (Powerpoint) und Reportings (Excel) durch
Sie bearbeiten vertraulich sensible Informationen und Dokumente
Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
Sie übernehmen zeitweise vertriebliche Aufgaben als Abrundung zum Tagesgeschäft

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Der sichere Umgang mit MS Office und evtl. Salesforce sowie modernen Kommunikationstools (KI) ist für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art
Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B notwendig

Abwechslungsreiche Aufgaben:
Interessante Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
Flexible Working Hours:
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten (i. d. R. max. 40 % der Arbeitszeit), und 30 Tage Urlaub
Retirement Pension Plan:
Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente und Unterstützung einer effektiven Eigenvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Betriebskantine / Gesunde Verpflegung:
Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereitetem Essen, kostenlose Getränke, wie Wasser, Kaffee und Tee, und zweimal wöchentlich frisches Obst
Commuter Ticket:
SCHARR-Jobrad und Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (alternativ Fahrradprämie) für den Arbeitsweg
Child Care:
Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung

Then apply online! Your contact person:

Svenja Engstler
Personalreferentin
Tel: +49 711 7868 3233